Как использовать «Быстрый анализ» Excel для визуализации данных

Официальный логотип Microsoft Excel на сером фоне

Создание диаграммы в Excel непросто и интуитивно для неопытных пользователей. К счастью, есть функция под названием «Быстрый анализ», с помощью которой можно создавать диаграммы, таблицы и многое другое одним щелчком мыши.

Сначала мы сделаем диаграмму, чтобы лучше понимать наши данные. В этом примере это таблица типов напитков, купленных в вымышленном ресторане. Для начала мы выберем ячейки, которые хотим сгруппировать, щелкнув и перетащив.

выбрать данные

Затем щелкните небольшой значок «Быстрый анализ». Вы найдете его в правом нижнем углу выбранных данных.

быстрый анализ

Во всплывающем окне нажмите «Форматирование». Это лишь один из многих типов анализа, хотя он отлично подходит для начала нашего вымышленного примера.

параметры форматирования

Наведите курсор на каждый параметр, чтобы просмотреть его. Давайте внимательнее посмотрим на панели данных.

Эта опция, панели данных, превращает каждую ячейку в индикатор выполнения. Наивысшее значение в нашей таблице покрывает ширину ячейки с пропорциональным масштабированием каждой дополнительной полосы.

гистограмма данных

Следующая визуализация, Цветовая шкала, изменяет цвет каждой ячейки в соответствии с их значением. Его, конечно же, можно редактировать, если вы предпочитаете другой цвет.

варианты цвета

Параметр «Набор значков» отображает значок рядом с каждой ячейкой. Их также можно настроить по своему вкусу.

набор иконок

В нашем случае мы выберем диаграммы. Это вставит графическое представление наших текстовых данных.

типы диаграмм

Выбрав Графики, вы увидите, что есть ряд рекомендаций. Вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, но мы собираемся нажать Stacked.

диаграмма с накоплением

После создания диаграммы наши данные представляют собой графическое представление. Мы можем изменить его размер, перетаскивая углы.

изменить размер диаграммы

Прежде чем мы забудем, давайте переименуем файл. Для этого вам достаточно дважды щелкнуть имя диаграммы и ввести один из вариантов по вашему выбору.

переименуйте файл

Хотя наша диаграмма и так почти идеальна, давайте изменим цвет кофе так, чтобы он соответствовал цвету, который часто с ним ассоциируется: коричневому. Для этого мы щелкнем правой кнопкой мыши в любом месте этой цветовой области на диаграмме, чтобы открыть некоторые новые параметры.

Цвет заливки

Чтобы выбрать цвет, нажмите «Заливка», затем выберите желаемый образец.

цветовая палитра

Мы, конечно, могли бы остановиться на этом, но что, если бы мы хотели узнать общее количество каждого вида напитков, проданных в этом году? Сначала мы снова выберем данные.

выбрать все данные

Затем нажмите кнопку «Быстрый анализ». На этот раз мы выберем вкладку «Итоги», а затем выберем «Сумма».

А теперь мы изменили нашу визуализацию, включив в нее общее количество проданных напитков каждого типа. Помимо наших ежемесячных итогов, теперь у нас есть сумма за все 12 месяцев для каждого вида напитков.

диаграмма и данные

Есть несколько способов использовать функцию быстрого анализа Excel, но это должно помочь вам начать работу. Это определенно функция, которую лучше всего изучить, экспериментируя с различными типами визуализаций.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *