Как добавлять формулы в таблицы в Microsoft Word

В отчетах, предложениях и подобных документах таблицы предоставляют структурированные способы отображения данных. Если у вас есть данные Excel, вы можете встроить их в документ Word. Но если нет, вы можете создать таблицу прямо в Word и включить быстрые формулы.

Может быть, у вас есть таблица продуктов, продаж или местоположений. Вы можете легко вставить расчет общей стоимости продуктов, средней суммы продаж или количества мест. Имея данные в таблице, достаточно всего нескольких щелчков мышью, чтобы добавить формулу.

Добавить формулу в ячейку таблицы в Word

После того, как вы вставите или нарисуете свою таблицу в Microsoft Word и заполните ее данными, выберите ячейку, в которую вы хотите добавить формулу.

Затем перейдите на появившуюся вкладку «Макет». Переместитесь в правую часть ленты и нажмите «Формула» в разделе «Данные».

Когда откроется окно формулы, пора приступить к быстрому вычислению.

Подобно Excel, Word пытается определить, что вы пытаетесь сделать. Итак, вы можете увидеть общую формулу, такую ​​как СУММ, заполненную и готовую к работе.

Если это именно то, что вы хотите, нажмите «ОК», и формула будет применена. Результаты появятся в ячейке.

Чтобы использовать другую формулу, функцию или группу ячеек, вы воспользуетесь окном формулы, чтобы все настроить.

Формула

Начните формулу со знака равенства, а затем введите функцию, например AVERAGE, COUNT или PRODUCT.

В скобках укажите положение ячеек, которые вы хотите использовать для формулы. Используйте позиции ВЫШЕ, НИЖЕ, ВЛЕВО и ВПРАВО. Вы также можете комбинировать позиции в зависимости от расположения ячеек по отношению к формуле. Например, вы можете использовать LEFT, RIGHT для ячеек слева и справа или LEFT, ABOVE для ячеек слева и над ячейкой.

Числовой формат

Выберите формат результатов, например денежную единицу, процент, целое число или десятичное число. Если вы не выбрали формат, ваш результат должен соответствовать формату ячеек.

Вставить функцию

Чтобы ускорить процесс, вы можете выбрать функцию из раскрывающегося списка «Вставить функцию». Это помещает функцию в поле формулы, где вы можете просто добавить позицию. В списке вы найдете почти 20 общих функций.

Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить формулу к ячейке. Вы должны сразу увидеть результаты.

Пример формулы максимума

В этом первом примере мы хотим увидеть максимальные суммы для наших продуктов. Мы вводим MAX (ВВЕРХУ) и нажимаем «ОК» в каждой ячейке, где нам нужны числа. Затем мы видим самые большие суммы для ячеек над формулами.

Пример формулы среднего

В этом втором примере нам нужна средняя стоимость и отпускная цена для наших продуктов. Мы вводим СРЕДНЕЕ (ВЫШЕ) и нажимаем «ОК», чтобы просмотреть наши результаты.

Обновите формулу в Word

Microsoft Word будет обновлять ваши формулы каждый раз, когда вы открываете документ. Но вы также можете обновить формулу вручную, продолжая работать над документом.

Выберите результат формулы. Убедитесь, что вы действительно выбрали результат, а не ячейку. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Обновить поле».

В приведенном выше примере формулы СРЕДНИЙ мы скорректировали отпускные цены, чтобы увидеть, как они влияют на наше среднее значение. Итак, после обновления поля наша формула включает отредактированные данные.

Помните об этом совете, когда вы добавляете данные в таблицу в Microsoft Word, которые могут выиграть от простых вычислений! А при желании вы также можете использовать электронную таблицу в стиле Excel в Word.