Как добавить разрывы строк в Microsoft Excel

Логотип Excel на сером фоне

Есть несколько способов добавить разрывы строк в Excel, но ни один из них не является очевидным решением. Как и в случае с большинством проблем в Excel, на самом деле есть несколько способов решить эту проблему. Мы рассмотрим три различных способа добавления разрывов строк.

Добавление разрыва строки

Чтобы добавить разрыв строки, сначала щелкните внутри ячейки (или ячеек), где вы хотите добавить разрыв.

щелкните внутри ячейки

Щелкните еще раз в том месте, куда вы хотите вставить разрыв. Поскольку в нашем примере используются имя и фамилия, мы будем щелкать между ними, чтобы отобразить их в отдельных строках.

щелкните между именем и фамилией

Нажмите Alt + Enter на клавиатуре, если вы используете Excel на ПК с Windows. Если вы используете Mac, вместо этого нажмите Control + Option + Return.

alt + ввод

Вы можете повторить эти шаги, чтобы добавить дополнительные разрывы строк. Например, если мы хотим выделить отчество в отдельную строку, мы просто повторим шаги, поместив курсор в нужное место и нажав Alt + Enter (Control + Option + Return на Mac).

повторить Alt + Enter

Автоматический разрыв строки с использованием переноса текста

Если вы хотите автоматически разрывать линии при достижении границы ячейки, вы можете вместо этого полагаться на инструмент «Перенос текста», который сделает это автоматически.

Выберите все ячейки, к которым вы хотите применить этот перенос текста, щелкнув внутри первой, а затем перетаскивая их, пока не дойдете до последней ячейки, которую хотите перенести.

нажать и перетащить

На вкладке «Главная» нажмите «Перенос текста».

значок переноса текста

Такой перенос текста часто оставляет несколько нежелательных результатов. Например, текст может быть поврежден в нежелательных местах. Чтобы исправить это, просто увеличьте столбец, щелкнув и перетащив строку рядом с выбранным столбцом.

щелкните и перетащите, чтобы увеличить ячейку

Добавить разрыв строки после определенных символов

Выделите все ячейки, в которые вы хотите добавить разрыв строки.

нажать и перетащить

На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выбрать»> «Заменить». Кроме того, вы можете просто использовать сочетание клавиш Ctrl + H, чтобы открыть тот же диалог.

В поле «Найти» введите искомый символ. В нашем случае мы ищем запятую, отделяющую имена от заголовков.

В поле «Заменить на» нажмите Ctrl + J, чтобы добавить возврат каретки. Это вставит разрыв строки вместо каждой запятой.

ctrl + j

Нажмите кнопку «Заменить все» внизу, чтобы заменить все запятые на символы возврата каретки.

Какой бы метод вы ни использовали, ваша электронная таблица теперь должна быть легче читается с первого взгляда.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.