Как автоматически сокращать продолжительность встреч в Google Календаре

Смартфон в открытом планировщике с отображенным логотипом Календаря Googlesdx15 / Shutterstock.com

Если участники вашей встречи регулярно проводят встречи подряд, вы можете упростить их переходы, автоматически сократив продолжительность встреч в Календаре Google. Благодаря функции Speedy Meetings ваши мероприятия могут закончиться на 10-15 минут раньше.

Когда вы используете Speedy Meetings в сочетании с продолжительностью мероприятия по умолчанию, вы можете помочь тем, кто посещает ваши собрания. Независимо от того, нужно ли им дойти до другого здания или переключиться на другого онлайн-провайдера для следующей встречи, несколько минут могут иметь большое значение.

Как сократить продолжительность встреч в Google Календаре

Чтобы включить функцию Speedy Meetings, посетите Календарь Google в Интернете. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню настроек и выбрать «Настройки».

В левом навигационном меню при необходимости разверните «Общие» и нажмите «Настройки события».

Выберите настройки мероприятия в Google Календаре

Если у вас уже есть установленная по умолчанию продолжительность встреч, которая вас устраивает, просто установите флажок «Быстрые встречи». И если вы хотите изменить значение по умолчанию, выберите один из раскрывающегося списка.

Установите флажок

Все события, которые вы планируете с продолжительностью по умолчанию, будут автоматически сокращены. Для этих 30 или 45 минут продолжительность сокращается на 5 минут. Для более длительных событий продолжительность сокращается на 10 минут.

Если вы измените продолжительность по умолчанию после включения Speedy Meetings, вы увидите разницу во времени.

Продолжительность по умолчанию с и без Speedy Meetings

Теперь, когда вы щелкаете, чтобы создать новое событие в Календаре Google, вы увидите сокращенную продолжительность с продолжительностью по умолчанию.

Сокращение продолжительности встреч в Google Календаре

Если в будущем вы решите, что вам больше не нужно или вы хотите сократить продолжительность мероприятия, просто вернитесь в настройки Календаря Google и снимите флажок «Быстрые встречи».

Независимо от того, делаете ли вы это для своих посетителей или для себя, вы все можете вовремя приходить на эти повторяющиеся встречи. И помните, вы можете предложить новое время для мероприятия, если у вас возникнет конфликт.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *