Как автоматически прикрепить форму Google к Google Sheets

Когда вы создаете форму Google, вы можете записывать ответы в Google Sheets. Но вы также можете сделать обратное и создать форму прямо из электронной таблицы. Это соединяет их вместе и автоматически записывает ответы.

Возможно, вы отслеживаете обновления проекта и хотите использовать Google Forms для сбора этих обновлений от вашей команды. Или, возможно, вы записываете отзывы о новом продукте и хотите отправить опрос о продукте. Если у вас есть электронная таблица в Google Sheets и вам нужна форма, связанная с этими данными, это отличный способ сделать это.

Создайте форму Google из Google Sheets

Перейдите в Google Таблицы и откройте книгу. Вы также можете создать новую книгу, если хотите. Вам также не нужно выбирать конкретный лист, чтобы начать работу. После того, как вы создадите форму, Google Таблицы настроят новую вкладку «Ответы формы» в рабочей книге.

Нажмите «Инструменты» > «Создать новую форму» в меню.

Это создает листы ответов в вашей книге и открывает формы Google в новой вкладке браузера с пустой формой, готовой для ваших вопросов. По мере добавления вопросов в форму вы увидите, как они заполняются в режиме реального времени в виде заголовков столбцов на листе ответов формы в рабочей книге.

Завершите настройку формы, как обычно.

Если вы создаете дополнительные формы из той же книги Google Sheets, листы ответов будут называться и нумероваться как «Ответы формы 1», «Ответы формы 2» и т. д. Вы можете переименовать лист(ы), если хотите.

Просмотр ответов формы в Google Sheets

Как только вы поделитесь своей формой с другими и начнете получать ответы, вы увидите эти ответы на соответствующей вкладке в Google Sheets. Они также добавляются немедленно, как и заданные вами вопросы.

Вы также заметите удобный столбец «Отметка времени» на листе, который автоматически записывает дату и время для каждого ответа.

Управление формой Google из Google Sheets

Помимо создания формы Google из Google Таблиц и получения ответов, вы можете выполнить несколько других действий с формой из Таблиц. Это удобный способ редактировать форму, просматривать ее, отправлять и т. д. без необходимости отдельно открывать и входить в Google Forms.

Нажмите «Инструменты» > «Управление формой» в меню Google Таблиц. Вы увидите варианты во всплывающем меню.

• Редактировать форму: откройте форму в новой вкладке браузера, чтобы внести изменения.
• Перейти к онлайн-форме: откройте онлайн-форму в новой вкладке браузера так, как ее увидят ваши респонденты.
• Отправить форму: откройте форму непосредственно в параметрах отправки формы, чтобы поделиться ею.
• Внедрение формы на веб-страницу: откройте форму непосредственно во встроенном HTML-коде для копирования.
• Показать сводку ответов. Откройте раздел «Ответы» в Google Forms с уже выбранной вкладкой «Сводка».
• Отключить форму: если вы закончите принимать ответы формы, вы можете отменить связь формы, а затем при необходимости переместить или удалить подключенный лист.

Благодаря интеграции Google Forms и Google Sheets в режиме реального времени вы можете сэкономить на шаге выбора места для ответов после создания формы. Это прямое соединение дает вам возможность просматривать ответы и анализировать эти данные на месте.