Документы Google добавляют пользовательские «строительные блоки»

Документы Google постоянно меняются, появляются новые функции и улучшения. На подходе новая функция, которая может упростить управление шаблонами и копирование документов: стандартные блоки.

Google внедряет новую функцию в Документах, которая позволяет сохранять блоки текста, таблиц и фишек как блоки многократного использования. Затем вы можете вставлять эти блоки в другие документы. Это немного похоже на файлы шаблонов, но только для небольших разделов документа. Microsoft экспериментирует с несколько похожей концепцией, позволяя переносить компоненты Loop в такие приложения, как Teams и Outlook, но они работают больше как встроенные рабочие области, которые синхронизируют изменения обратно в источник.

Google сообщил в своем блоге: «Например, вы можете создать шаблон запуска проекта для отслеживания этапов и задач, контрольный список запуска продукта или даже блок кода или текста, который обычно используется в вашей организации. Вместо того, чтобы переделывать стандартные стандартные блоки в соответствии с вашими конкретными потребностями или искать шаблон, который вы часто копируете/вставляете в новый документ, вы можете сохранить этот фрагмент или весь документ как настраиваемый стандартный блок и легко вставлять содержимое в другие документы».

Google

Вы сможете создать стандартный блок, выбрав часть документа, затем щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить как пользовательский стандартный блок». Ваши сохраненные блоки будут храниться в папке Google Диска. Затем вы можете использовать блок позже в документе, введя символ @, за которым следует имя блока.

К сожалению, Google не развертывает настраиваемые блоки для личных учетных записей Google — только для избранных рабочих или учебных учетных записей (Google Workspace). Может быть, это изменится в будущем. А пока складные заголовки раскатывают всем.

Источник: обновления Google Workspace.