Что такое заметки о собраниях Microsoft Teams и как их использовать?

Логотип Microsoft Teams

Заметки о встречах наиболее полезны, когда они пишутся во время встречи и их легко найти после. Microsoft Teams позволяет писать заметки во время встречи и получать к ним доступ из встречи в любое время в будущем.

Не на каждой встрече необходимо вести заметки, но если вы принимаете решения, назначаете задачи или работаете над чем-то особенно важным, ведение заметок на встрече — это просто хорошая практика. В идеале заметки о собрании пишутся во время собрания, доступны для редактирования всем участникам и их легко найти после этого.

Функциональность заметок о собраниях в Teams соответствует всем этим критериям и проста в использовании. Вот как начать его использовать.

Заметки о собраниях являются частью любого собрания Teams по умолчанию и прикрепляются к самому собранию. Чтобы найти их, дважды щелкните собрание (или щелкните собрание, а затем нажмите «Изменить») в календаре Teams.

В "Редактировать" кнопка для собрания Teams.

Заметки о встрече находятся на вкладке в верхней части собрания.

В "Встречи заметки" вкладка в верхней части собрания.

После начала собрания к заметкам можно также получить доступ, щелкнув значок меню с тремя точками в верхней части окна собрания и выбрав «Заметки к собранию».

В "Встречи заметки" вариант при встрече.

Независимо от способа доступа к заметкам функциональность остается той же. Чтобы начать делать заметки, нажмите кнопку «Сделать заметки».

В "Делать заметки" кнопка.

В чате встречи появится уведомление, чтобы все участники знали, что ведутся заметки о встрече.

Сообщение в чате собрания, информирующее участников о том, что ведутся заметки.

Любой участник собрания, включая внешних гостей, может нажать «Показать заметки в полноэкранном режиме» и прочитать заметки в режиме реального времени. Только люди в вашей организации могут начать делать заметки или редактировать существующие заметки.

В заметках к собранию используются встроенные функции вики-сайта Teams, в которых есть разделы, заголовки и панель инструментов для форматирования текста.

Пример некоторых заметок о встрече.

Если вы еще не использовали встроенную вики-страницу Microsoft Teams, это интуитивно понятная система, которую легко освоить. Просто сделайте заметки во время встречи и при необходимости отформатируйте их позже.

Заметки о собраниях будут сохраняться во время повторяющихся собраний, при этом для каждого собрания автоматически создается новый раздел. Заметки (и сведения о встрече) будут доступны в чате встречи, пока вы сохраняете встречу в своем календаре.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *