Что такое Microsoft Outlook Spaces? (он же Project Moca)

Если у вас есть подписка на Office 365 или Microsoft 365 (O365 или M365), вы могли заметить новый значок «Project Moca» в Outlook Online. Вот что это такое, и как вы можете использовать инструмент управления проектами.

Project Moca – это название Microsoft для того, что будет официально называться «Пространства Outlook», когда оно будет официально опубликовано. Это было доступно в сборке Insider O365 в течение некоторого времени.

Теперь это сделано для предварительного просмотра, что означает, что Microsoft открывает доступ гораздо большему количеству людей, чтобы получать отзывы и оценивать реакцию пользователей.

Как правило, приложение, которое зайдет так далеко, будет просматриваться с использованием его окончательного имени – в данном случае Outlook Spaces. Когда вы открываете ссылку Project Moca, вы даже попадете на https://outlook.live.com/spaces/, но по какой-то причине компания сохранила название «Project Moca».

Итак, что это? Ну, Project Moca – это инструмент для совместной работы по управлению проектами. Это частично Планировщик, частично Доска, частично Sway и частично что-то новое. Если вам интересно, почему Microsoft назвала это «Moca», похоже, это игра «MOCHA». структура управления проектом,

Не у всех будет доступ к Project Moca. Чтобы увидеть, если вы делаете, войдите в свою учетную запись O365 / M365, откройте Outlook Onlineи посмотрите на нижнюю часть панели приложения с левой стороны. Если у вас есть приложение Project Moca, оно будет внизу.

Когда вы нажимаете на значок в первый раз, вы можете выбрать шаблон или выбрать пустой холст.

Затем Project Moca открывает настройки пространства, где вы должны ввести имя для своего пространства, но все остальное необязательно.

Если вы введете имя контактов, которые участвуют в вашем проекте, над которыми вы работаете, а также ключевые слова, Moca будет искать соответствующие электронные письма, документы и другие файлы в вашей учетной записи O365, которые вы можете добавить на холст. Нажмите «Создать», и ваш холст будет создан.

В зависимости от того, какой шаблон вы выбрали, вы получите разные значения по умолчанию на холсте. Они будут называться по-разному в зависимости от шаблона, но в зависимости от того, что вы выберете, вы получите столбцы Kanbana, в которые можно перетаскивать электронные письма, документы и задачи.

Это то же самое, что ведра, которые вы получаете в Microsoft Planner. Справа будет раздел «Активность», в который, если вы введете контактную информацию или ключевые слова, будут автоматически добавляться электронные письма и события календаря из вашего Outlook.

В зависимости от того, какой шаблон вы выберете, будут другие вещи, такие как вехи, цели, приложение погоды и ссылки на поиски Microsoft по теме.

На боковой панели слева можно добавить столько вещей, сколько вам нужно, например, задачи, ссылки и файлы.

И это об этом. Холст может быть настолько большим, насколько вам нравится, поэтому количество вещей, которые вы можете добавить к нему, кажется довольно безграничным (как и холст Whiteboard), хотя в центре внимания приложения, похоже, находятся окруженные задачи (точно так же, как Planner) любой дополнительной информацией, которую вы хотите добавить (как Sway).

Поскольку Project Moca все еще является предварительным вариантом на момент написания, в нем отсутствует много того, что может показаться полезным, например, инструменты для совместной работы и обмена.

Оно очень ручное, поэтому вы можете самостоятельно настраивать сегменты и задачи, и нет никакого способа автоматически перемещать задачи, когда вы изменяете их статус, а также не дает возможности обозначать поток с помощью таких вещей, как стрелки или другие наглядные пособия.

Конечно, вы можете создавать свои собственные изображения и вставлять их, но некоторые параметры потоковой диаграммы в стиле Visio определенно дадут такому широко открытому и свободному инструменту некоторые границы и направление.

Существует также неожиданное отсутствие интеграции с SharePoint, Power Automate (ранее Microsoft Flow) и Microsoft Forms, которые обычно подключаются ко всему, что Microsoft делает в 365.

Однако, давайте подчеркнем, что это предварительный просмотр, и Microsoft, как правило, со временем добавляет множество функций в свои ранние приложения. Это интересная идея, которая, безусловно, имеет потенциал, даже если сейчас она не чувствует себя готовой к прайм-тайму.