Что лучше для вас?

Слайд-шоу — отличный способ передать информацию в простой для понимания и четко оформленной упаковке. Но кто из Keynote от Apple и PowerPoint от Microsoft справляется со своей задачей лучше всего и что лучше всего соответствует вашим потребностям?

Цены: у кого предложение лучше?

Приложение Keynote бесплатно загружается на устройства Apple в виде предварительно загруженного приложения и доступно в App Store для бесплатной загрузки в любое время. На устройствах сторонних производителей доступ к Keynote возможен только через веб-сайт iCloud, а некоторые функции ограничены. Keynote недоступен в автономном режиме для устройств сторонних производителей. Это означает, что эти пользователи всегда должны быть подключены к Интернету для работы с презентациями Keynote.

Microsoft PowerPoint можно загрузить как на устройства Apple, так и на устройства Windows, что позволяет пользователям любого из них работать над презентациями в автономном режиме и получать доступ ко всем функциям. Однако эта загружаемая версия стоит дорого. Постоянная лицензия PowerPoint стоит 159,99 долларов США и предоставляет полный доступ к приложению для Windows или Mac. Доступ к нему также можно получить как часть Microsoft 365, который стоит 6,99 долларов в месяц и включает Word, Excel, Outlook и OneDrive.

На первый взгляд, возможность бесплатного доступа к Keynote — более выгодная сделка. Однако на устройствах Windows работа не оптимальна.

Что более мощное и многофункциональное?

С точки зрения возможностей PowerPoint выходит на первое место. Хотя разница между Keynote и PowerPoint с точки зрения мощности невелика, многие люди используют только PowerPoint для создания графики и редактирования фотографий с большей гибкостью, чем это было бы возможно в Keynote. Кроме того, функция «Конструктор» PowerPoint может автоматически создавать самые разнообразные дизайны на основе содержимого, которое вы уже добавили в презентацию.

Более широкий набор функций и макет PowerPoint делают его менее удобным для пользователя, чем Keynote, особенно для тех, кто не привык к пользовательскому интерфейсу PowerPoint. Ни один из них не требует слишком крутой кривой обучения, но упрощенный макет Keynote и четкие инструкции облегчают его освоение и использование. Оба могут выполнить работу по созданию презентации, которая будет функционировать и выглядеть так, как вы хотите, но для дизайнерских работ лучше подходит PowerPoint.

Шаблоны: чьи презентации выглядят лучше?

Шаблоны являются краеугольным камнем создания презентаций и значительно упрощают создание красивых слайд-шоу без необходимости индивидуальной доработки каждого слайда. Доступные шаблоны программного обеспечения для презентаций и возможность их хорошей реализации являются важной частью его удобства использования, поэтому знание того, какой из двух имеет лучшую графику, является ключом к определению того, какой из них лучше.

И Keynote, и PowerPoint предлагают множество встроенных тем и шаблонов, которые можно использовать сразу же. Однако доступные шаблоны Keynote, как правило, выглядят более изысканными и лучше с точки зрения дизайна, визуальных эффектов и организации.

Это не делает Keynote автоматически более удобным для шаблонов, поскольку можно загружать и использовать шаблоны, загруженные в Интернет. В PowerPoint доступно гораздо больше шаблонов, чем в Keynote, и хотя шаблоны, созданные для PowerPoint, технически можно использовать в Keynote, нет гарантии, что все будет перенесено правильно. В Keynote также есть онлайн-шаблоны, созданные пользователями, но их гораздо меньше.

Если вы не хотите тратить время на поиск шаблонов в Интернете, возможно, вам больше подойдет доступный выбор Keynote. Однако, если вы цените универсальность и хотите найти идеальный онлайн-шаблон для своей презентации, вы найдете более широкий выбор шаблонов для PowerPoint, доступных для использования.

Какой файл имеет лучшую совместимость?

И PowerPoint, и Keynote сохраняют документы в уникальных форматах: PPTX и KEY соответственно. Файлы, созданные в PowerPoint и сохраненные в формате PPTX, можно легко открыть в Keynote, хотя некоторые элементы дизайна не всегда могут переноситься идеально.

Что касается сохранения и экспорта между типами файлов, презентации, созданные с помощью Keynote, можно сохранять как файлы «.key» и «.pptx», что позволяет открывать или редактировать слайд-шоу, созданное в Keynote, с помощью PowerPoint. Изначально PowerPoint не может открыть файл «.key» и сохранить слайд-шоу как файл «.key». Чтобы редактировать Keynotes в PowerPoint, они должны быть сохранены в формате «.pptx» или преобразованы в него с помощью приложения Keynote.

В частности, учитывая эти два приложения, Keynote более легко совместим между ними. Однако оба могут сохранять свои презентации в файлах других распространенных типов, включая PDF, GIF, MOV и другие.

Итак, что лучше?

Будет ли лучше Keynote или PowerPoint, будет зависеть от человека и от того, что он ищет от своего программного обеспечения для презентаций. PowerPoint хорошо работает как на устройствах Apple, так и на устройствах Windows, тогда как Keynote явно оптимизирован для использования на устройствах Apple и менее доступен для пользователей Windows. Для пользователей Windows, у которых нет устройств Apple, PowerPoint может иметь больше смысла.

PowerPoint также более широко используется в организациях, чем Keynote, поэтому, если вы работаете в команде, где много совместной работы и обмена презентациями, возможно, вам придется придерживаться этого. Однако если ваша команда использует Keynote, она предлагает несколько отличных инструментов для совместной работы через iCloud.

Keynote проще в использовании для новичков, а также предлагает улучшенные шаблоны внутри приложения и более простые элементы управления. Синхронизация нескольких устройств, например между iPhone, iPad и Mac, действительно превосходит PowerPoint по скорости реагирования и надежности. Это также происходит без каких-либо дополнительных затрат. Для пользователей Apple, глубоко вовлеченных в экосистему, которые не хотят платить за дополнительное программное обеспечение и часто используют разные устройства, Keynote может подойти лучше всего.