7 способов, которыми вы неосознанно подвергаете свои данные риску

От неправильного резервного копирования и использования ненадежных облачных сервисов хранения до подключения вашего накопителя к общедоступному ПК и пренебрежения мерами безопасности, мы часто неосознанно подвергаем риску наши данные. Давайте рассмотрим различные способы, которыми вы можете подвергать риску свои ценные данные, и несколько советов по их защите.

Подключение накопителя к общедоступному ПК

Корбин Дэвенпорт/How-to Geek

Общественные компьютеры, часто встречающиеся в библиотеках и интернет-кафе, обычно не имеют надлежащей защиты с помощью антивирусного программного обеспечения или брандмауэров. Учитывая, что любой может получить доступ к этим устройствам, свободно просматривать веб-страницы, подключать внешние накопители и загружать ненадежное программное обеспечение, они часто заражены вирусами или другими вредоносными программами.

Когда вы подключаете свой личный накопитель к этим устройствам, вредоносные программы могут перенестись на ваш накопитель, даже если вы собираетесь сделать только быструю передачу. Это не только подвергает риску данные, хранящиеся на вашем накопителе, но и подвергает опасности данные на других устройствах, если вы позже подключите накопитель в другом месте.

Чтобы избежать этих рисков, следует избегать (или минимизировать) использование внешних дисков с общественными компьютерами. Если вам нужно загрузить и использовать файлы локально, например, для печати документов в местной типографии, используйте отдельный флэш-накопитель, который вы сможете отформатировать позже, если он будет заражен. Не подключайте основной диск, содержащий ваши ценные данные.

Использование ненадежной службы хранения данных

Хотя облачное хранилище обеспечивает большую гибкость в хранении и доступе к данным, использование ненадежного облачного сервиса хранения может иметь катастрофические последствия. Такие сервисы могут страдать от плохих методов шифрования, частых отключений и утечек данных. У них может отсутствовать система восстановления данных в случае случайной потери. Без плана аварийного восстановления вы можете потерять свои данные навсегда.

Поэтому вам следует выбрать надежный сервис облачного хранения. Проверьте отзывы и историю утечек данных. Убедитесь, что сервис предлагает сквозное шифрование и двухфакторную аутентификацию (2FA). Проверьте, гарантирует ли поставщик избыточность данных, то есть хранит ли он ваши данные в нескольких местах, чтобы предотвратить потерю из-за единой точки отказа.

Мы рекомендуем использовать надежные сервисы облачного хранения, такие как IDrive, Google Drive/One, Icedrive, Sync и Mega.

Неправильное резервное копирование данных

Лукас Гувейя / How-To Geek | Антон Марченков / Shuttterstock

Ваш компьютер может быть подвержен атакам вредоносных программ или программ-вымогателей, которые могут повредить ваши данные или сделать их заложниками. Если вы не сделали резервную копию своих данных правильно и не можете выполнить требования выкупа, вы рискуете потерять их полностью. Поэтому крайне важно иметь надлежащую резервную копию, чтобы избежать потери важных файлов и драгоценных воспоминаний в случае таких инцидентов.

Я рекомендую хранить резервные копии в нескольких местах. Если вы делаете резервные копии только на внешнем диске, вы рискуете потерять данные, если диск будет поврежден. Облачные службы хранения данных могут подвергаться атакам программ-вымогателей или давать сбои. Наличие нескольких резервных копий обеспечивает безопасность ваших данных, поскольку вероятность потери данных из обоих мест одновременно минимальна.

Кроме того, крайне важно запланировать регулярное резервное копирование, вручную выполнять резервное копирование критически важных файлов и периодически проверять резервные копии, чтобы убедиться в их целостности и надёжной защите.

Пренебрежение разбиением диска на разделы

Если вы не разбиваете свой накопитель на разделы и не храните все свои данные на том же диске, что и операционная система, вы непреднамеренно подвергаете свои данные риску. Если ваша операционная система повреждена, вам может потребоваться отформатировать диск при его переустановке, что приведет к потере всех ваших данных, хранящихся на нем.

Чтобы избежать этого, вам следует всегда разбивать ваш накопитель на разделы и хранить операционную систему на отдельном диске от других файлов. Таким образом, если операционную систему необходимо переустановить после форматирования, вы можете безопасно отформатировать этот конкретный раздел, не затрагивая данные на других разделах.

Неправильное перемещение ваших данных

Неправильное перемещение данных также может привести к потере данных. Например, использование функции Cut для перемещения данных полностью удаляет их из исходного местоположения, поэтому если операция прерывается, например, из-за отключения электроэнергии, вы рискуете потерять данные. Нарушение соединения с диском при переносе данных на внешний диск также может привести к потерям.

Кроме того, копирование и вставка файлов с одинаковыми именами в разные места может случайно привести к перезаписи существующих файлов, что приведет к потере исходных данных.

Чтобы избежать этих рисков, всегда используйте функцию копирования при перемещении данных, проверяйте наличие запланированных отключений электроэнергии перед перемещением больших объемов данных, обеспечьте стабильное соединение при использовании внешнего хранилища и дважды проверьте, что в месте назначения нет файлов или папок с одинаковыми именами.

Кроме того, вам следует тщательно проверить, что данные были полностью перенесены, прежде чем удалять их из исходного местоположения.

Недостаточная безопасность вашего хранилища

Неспособность защитить устройство и данные должным образом может сделать их уязвимыми для потери или кражи. Без шифрования, своевременных обновлений операционной системы, антивирусной и вредоносной защиты, а также двухфакторной аутентификации ваше хранилище данных становится уязвимым для кибератак. Продвинутые угрозы, такие как программы-вымогатели, могут даже поставить под угрозу все ваше хранилище.

Чтобы повысить безопасность хранения ваших данных, примите следующие меры предосторожности:

• Регулярно обновляйте систему
• Поддерживайте активную антивирусную защиту и брандмауэр
• Шифровать конфиденциальные файлы
• Используйте двухфакторную аутентификацию
• Избегайте обмена информацией через незащищенные сети.
• Используйте функции безопасности, предлагаемые облачными сервисами хранения данных, такими как Personal Vault в OneDrive.

Вышеуказанные шаги помогут минимизировать риск потери ваших данных из-за кибератак и других интернет-угроз.

Предоставление общего доступа к вашему устройству или накопителю другим лицам

Ли Снайдер Фото Изображения/Shutterstock.com

Распространение вашего устройства или накопителя с другими пользователями — распространенный, но часто упускаемый из виду риск. Если человек, с которым вы делитесь, не соблюдает меры безопасности, он может непреднамеренно заразить ваше устройство или диск вредоносным ПО. Без надлежащей защиты он может случайно удалить или изменить ваши файлы, что приведет к потере данных.

Если вы доверяете не тому человеку и даете ему доступ к вашему устройству или диску, он может украсть конфиденциальные данные и впоследствии использовать их не по назначению. Если вы поделитесь ими с коллегами, у которых плохие намерения, они могут утечь конфиденциальную информацию, что поставит под угрозу вашу работу. Чем больше людей используют ваш накопитель, тем сложнее определить источник потери данных.

Чтобы предотвратить эти проблемы, следует ограничить совместное использование устройства и накопителя, защищать локальные данные, создавать отдельные гостевые учетные записи для других пользователей и регулярно сканировать устройство на наличие вредоносного ПО после того, как они используют его. Для внешних дисков убедитесь, что они зашифрованы. Также научите других безопасным методам работы в Интернете, чтобы избежать заражения вредоносным ПО.

Надеюсь, теперь вы должны четко понимать, как небольшие ошибки могут привести к значительной потере данных. Если вы не следовали вышеперечисленным практикам или пренебрегли необходимыми мерами предосторожности, пришло время быть более внимательными в защите ваших ценных данных, независимо от того, хранятся ли они локально или в сети.

Самое главное, не забывайте делать резервные копии своих данных, поскольку это важная подстраховка на случай, если что-то пойдет не так.