7 причин, по которым я предпочитаю облачное резервное копирование локальному резервному копированию

Когда дело доходит до резервного копирования данных, у нас есть два варианта: облачное резервное копирование или локальное резервное копирование. Хотя оба варианта имеют свои преимущества, у каждого из них есть некоторые явные преимущества перед другим. Лично я использую облачное хранилище для большинства своих резервных копий. Сегодня я объясню, почему я предпочитаю его, и почему вам стоит подумать о том же.

1 Я могу получить доступ к своим данным из любой точки мира

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями | Пшемек Клос / Shutterstock

Самое большое преимущество использования облачного хранилища для резервного копирования заключается в том, что оно не ограничивается одним ноутбуком или устройством хранения. Поскольку это онлайн, я могу легко получить доступ к своим данным из любой точки мира. Путешествую ли я на поезде, иду в поход с друзьями или отправляюсь в приключение по бездорожью, пока у меня есть подключение к Интернету, я могу получить к ним доступ.

Даже если у меня нет с собой моих устройств, я все равно могу получить доступ к своим файлам с помощью общественного компьютера, хотя это и не рекомендуется. Напротив, локальные резервные копии часто ограничены одним устройством или накопителем. Поскольку я не всегда могу носить с собой внешнее устройство хранения, это ограничивает их доступность и доступность по сравнению с облачными резервными копиями.

2. Обмен данными и совместная работа проходят гладко

Данные, сохраненные в облаке, также проще передавать, создавая ссылку для общего доступа. Я могу выборочно делиться файлами, сохраняя остальные конфиденциальными. Я также могу легко управлять тем, может ли получатель только просматривать, комментировать или редактировать данные. Независимо от того, насколько велики данные, мне просто нужно поделиться ссылкой.

Кроме того, я могу эффективно работать над документами в режиме реального времени, и изменения, внесенные любым участником, будут отображаться мгновенно. Облачный сервис хранения также отслеживает, кто внес каждое изменение. При необходимости я также могу поделиться временной ссылкой, которая предоставляет доступ к документу на ограниченное время, прежде чем истечет срок его действия.

При локальном хранилище мне нужно подключить диск к компьютеру, перенести данные, загрузить их и затем поделиться ими с другими. Кроме того, большинство этих функций совместной работы невозможны при локальном резервном копировании.

3. Масштабирование пространства для хранения данных стало проще

Лукас Гувейя / Джейсон Фицпатрик / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Облачное хранилище обеспечивает гибкость для обновления вашего плана и увеличения дискового пространства по мере роста ваших потребностей в резервном копировании. И наоборот, если вам больше не нужно дополнительное пространство, вы можете легко понизить свой план в следующем месяце. Я начал с бесплатного плана, но позже подписался, чтобы получить больше дискового пространства, поскольку мои потребности возросли.

Напротив, локальное хранилище не так легко расширяется; вам придется приобрести дополнительное оборудование, если вам потребуется больше места. С облачным хранилищем вы получаете мгновенный доступ к большему пространству, как только вы обновите свой план. Однако расширение локального хранилища требует ожидания нескольких дней, пока новое оборудование прибудет, если вы закажете его онлайн.

4. Меньше риска потери данных

По сравнению с локальным резервным копированием, облачное резервное копирование значительно снижает риск потери данных в случае сбоя.

Поскольку данные хранятся онлайн в профессионально управляемых центрах обработки данных, мне не нужно беспокоиться о сбоях оборудования, как в случае с локальными дисками. Надежные облачные сервисы также предлагают избыточность данных и репликацию на нескольких серверах, гарантируя, что в случае сбоя одного сервера копия моих данных останется в безопасности на другом сервере. Напротив, если локальный диск выйдет из строя, сохраненные данные будут потеряны.

Облачные сервисы хранения также отслеживают историю версий файлов, что позволяет мне отменять любые непреднамеренные изменения. Расширенное шифрование и регулярные проверки безопасности сводят к минимуму риск утечки данных. Кроме того, нет риска, что кто-то украдет диск с моей резервной копией или я случайно потеряю его.

5 Я могу легко автоматизировать резервное копирование

Лукас Гувейя/How-To Geek | guteksk7/pikcha/Shutterstock

Локальные резервные копии не могут сравниться с удобством планирования автоматизированных резервных копий. С облачным хранилищем я могу установить расписание для автоматического резервного копирования новых данных без какого-либо ручного вмешательства. Оно позволяет мне устанавливать частоту резервного копирования — ежедневно, еженедельно или ежемесячно — и затем забыть об этом. Я могу использовать параметры непрерывного резервного копирования, которые автоматически сохраняют изменения в режиме реального времени.

Автоматическое резервное копирование гарантирует, что я никогда не потеряю данные просто потому, что забыл их сделать, обеспечивая душевное спокойствие. Кроме того, я могу делать резервные копии всех своих устройств в облаке, не подключая внешние диски к каждому из них, когда я вношу изменения в свои данные. Короче говоря, это удобство значительно упрощает мне жизнь.

6. Более простой мониторинг и управление облегчают мне жизнь

Поскольку резервные копии в облаке доступны из любой точки мира, я могу легко контролировать свои резервные копии файлов для душевного спокойствия. Это невозможно с локальными резервными копиями, так как я не могу всегда иметь при себе внешние диски. Облачное хранилище также не занимает никакого физического места на моем столе, в отличие от внешнего жесткого диска, который может добавить беспорядка.

При резервном копировании файла в облако мне просто нужно открыть свою учетную запись с любого устройства и загрузить файл. Напротив, локальное резервное копирование требует поиска диска, подключения его к компьютеру, резервного копирования данных и повторного безопасного сохранения диска, что может занять много времени. Также снижается риск повреждения данных из-за прерываний во время локальной передачи данных.

Мне нужно помнить только данные своей учетной записи в облачном хранилище, тогда как локальное хранилище требует тщательного управления и защиты от неправильного обращения, высокой влажности, высоких температур и других рисков. Вот почему облачное хранилище лучше подходит для мониторинга и управления моими резервными копиями.

7. Локальное резервное копирование не может работать в каждой ситуации

Лукас Гувейя / How-To Geek | Антон Марченков / Shuttterstock

Если вам нужно делать резервные копии множества компьютеров и управлять несколькими терабайтами данных каждый месяц, локальное резервное копирование может быть непрактичным, если вы не можете создать мини-центр обработки данных с локальными серверами. С облачным хранилищем вы можете легко найти сервисы, которые удовлетворят ваши потребности в хранении, независимо от размера вашей компании или количества устройств, которые вам нужно сделать резервными копиями.

Кроме того, облачное хранилище часто работает на основе ежемесячной подписки, что означает, что вы избегаете значительных первоначальных затрат на покупку или настройку локального оборудования. Если у вас ограниченный бюджет и вы хотите избежать крупных инвестиций в локальное хранилище, выбор облачного резервного копирования является разумным выбором.

Хотя и облачное, и локальное резервное копирование эффективны, я предпочитаю облачное хранилище для резервного копирования моего компьютера по обсуждаемым причинам. Надеюсь, теперь вы видите преимущества облачного хранилища по сравнению с локальным хранилищем и можете решить, подходит ли оно вам. Перед выбором плана облачного хранилища помните, что локальные резервные копии также имеют преимущества перед облаком.

Они быстрее, не требуют подключения к Интернету, имеют минимальный риск утечки данных, часто более экономичны в долгосрочной перспективе и обеспечивают множество других преимуществ.